Comment choisir entre Office 2019, 2021 et 2024 ?

Tableau comparatif rapide

Office 2019 : Le choix économique pour Windows 10

Pour qui est fait Office 2019 ?

Office 2019 est la version historique lancée fin 2018. Bien qu'elle soit la plus ancienne des trois, elle reste parfaitement fonctionnelle pour les usages bureautiques classiques. Elle s'adresse principalement aux utilisateurs de Windows 10 qui souhaitent minimiser leur budget tout en accédant aux applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook dans leurs versions stables et éprouvées.

Cette version convient particulièrement aux petites entreprises, associations ou travailleurs indépendants dont les besoins bureautiques sont standards : rédaction de documents, tableaux Excel simples, présentations PowerPoint basiques. Si vous n'avez pas besoin des dernières innovations Microsoft et que votre parc informatique tourne encore sous Windows 10, Office 2019 représente un excellent rapport qualité-prix.

Limites d'Office 2019 en 2026

Le principal inconvénient d'Office 2019 est son support Microsoft limité. Le support étendu se termine en octobre 2025, ce qui signifie qu'au-delà de cette date, Microsoft ne publiera plus de correctifs de sécurité ni de mises à jour. Pour un usage professionnel impliquant des données sensibles, cela peut poser un problème de conformité RGPD et de cybersécurité.

De plus, Office 2019 ne bénéficie pas des dernières fonctionnalités introduites dans les versions plus récentes : pas de thème sombre natif, pas de collaboration temps réel améliorée, pas de fonctions Excel avancées comme XLOOKUP ou LET. L'interface reste celle de 2018, qui peut sembler datée comparée aux standards actuels.

Office 2021 : Le meilleur compromis pour 2026

Pourquoi Office 2021 est le plus populaire

Office 2021 est actuellement la version la plus vendue. Lancée en octobre 2021, elle apporte des améliorations significatives par rapport à 2019 tout en restant accessible financièrement. C'est le sweet spot entre fonctionnalités modernes et prix raisonnable.

Office 2021 introduit le thème sombre (Dark Mode) dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, réduisant la fatigue oculaire lors d'usages prolongés. L'interface a été modernisée avec des icônes Fluent Design et une meilleure cohérence visuelle. La performance a également été optimisée, notamment le temps de démarrage des applications (-30% vs 2019).

Nouvelles fonctionnalités Excel 2021

Excel 2021 bénéficie des fonctions dynamiques qui révolutionnent l'analyse de données :

• XLOOKUP : remplace VLOOKUP/HLOOKUP avec une syntaxe simplifiée et des résultats bidirectionnels
• FILTER : filtre dynamique de plages de données basé sur des critères multiples
• SORT et SORTBY : tri automatique de tableaux sans formule complexe
• UNIQUE : extraction de valeurs uniques d'une liste
• LET : définit des variables dans les formules pour plus de lisibilité

Ces fonctions sont particulièrement utiles pour les analystes financiers, contrôleurs de gestion et data analysts qui manipulent de gros volumes de données quotidiennement.

Compatibilité Windows 11 native

Contrairement à Office 2019, Office 2021 a été conçu dès le départ pour Windows 11. L'intégration avec le nouveau système d'exploitation est optimale : menus arrondis conformes au design Windows 11, support des nouveaux raccourcis clavier, compatibilité avec les widgets et le nouveau menu Démarrer.

Si vous prévoyez de migrer vers Windows 11 dans les prochaines années (ou si vous l'avez déjà fait), Office 2021 est le minimum recommandé. Le support Microsoft s'étend jusqu'en octobre 2026, offrant une tranquillité d'esprit pour au moins 5 ans d'utilisation.

Office 2024 : La version premium avec IA

Les nouveautés majeures d'Office 2024

Office 2024, sorti en septembre 2024, représente l'évolution la plus significative depuis Office 2016. Microsoft a intégré des fonctionnalités d'intelligence artificielle directement dans les applications, sans nécessiter un abonnement Microsoft 365.

Parmi les innovations phares :

• Copilot intégré (en option payante) : assistant IA pour rédiger des textes, générer des présentations, analyser des données Excel
• Transcription automatique dans PowerPoint : convertit vos présentations orales en sous-titres en temps réel
• Designer amélioré : suggestions de mise en page PowerPoint basées sur l'IA
• Améliorations Excel : nouvelles fonctions ARRAYTOTEXT, IMAGE, LAMBDA
• Collaboration renforcée : co-édition simultanée jusqu'à 100 personnes (vs 10 dans Office 2021)

Office 2024 : Pour qui et à quel prix ?

Office 2024 s'adresse aux early adopters, aux power users et aux entreprises souhaitant bénéficier des dernières technologies Microsoft sans passer par un abonnement 365. Le surcoût de ~40€ vs Office 2021 est justifié si vous exploitez réellement les fonctionnalités d'IA.

Attention : Copilot n'est pas inclus dans la licence de base Office 2024. Il nécessite un achat supplémentaire (environ 30€/mois). Si vous comptez uniquement sur les fonctions bureautiques traditionnelles, le surcoût d'Office 2024 vs 2021 n'est pas forcément rentable.

Le support Microsoft pour Office 2024 est garanti jusqu'en octobre 2029, soit 8 ans d'utilisation sécurisée. C'est le meilleur investissement long terme si vous prévoyez de conserver votre licence pendant une décennie.

Comment choisir : vos besoins et votre budget

Choisissez Office 2019 si...

• Vous êtes sous Windows 10 et ne prévoyez pas de migrer vers Windows 11
• Votre budget est très serré (<150€)
• Vos besoins bureautiques sont basiques (traitement de texte, tableurs simples)
• Vous n'avez pas besoin des dernières fonctionnalités Excel (XLOOKUP, etc.)
• Vous acceptez que le support Microsoft se termine fin 2025

Choisissez Office 2021 si...

• Vous cherchez le meilleur rapport qualité-prix
• Vous utilisez ou prévoyez d'utiliser Windows 11
• Vous avez besoin des fonctions Excel dynamiques (XLOOKUP, FILTER, etc.)
• Vous souhaitez une interface moderne avec thème sombre
• Vous voulez un support Microsoft jusqu'en 2026 minimum

Choisissez Office 2024 si...

• Vous voulez les dernières innovations Microsoft
• Vous comptez exploiter Copilot IA (moyennant supplément)
• Vous cherchez un investissement long terme (support jusqu'en 2029)
• Vous travaillez en collaboration intensive (co-édition 100 personnes)
• Votre budget permet un investissement de 229€+

Conclusion : notre recommandation 2026

Pour la majorité des utilisateurs en 2026, Office 2021 Professional Plus reste le choix optimal. Il offre toutes les fonctionnalités modernes essentielles, une compatibilité Windows 11 native, et un prix raisonnable (~189€).

Office 2019 ne devrait être envisagé que pour des budgets très contraints ou des PC destinés à être remplacés d'ici 1-2 ans. Office 2024 est pertinent pour les power users et les entreprises innovantes prêtes à investir dans l'IA, mais le surcoût n'est justifié que si vous exploitez réellement Copilot.

Quelle que soit votre version choisie, privilégiez toujours les licences officielles Microsoft pour garantir l'activation, les mises à jour de sécurité, et éviter les arnaques. AllKeyMasters propose les trois versions en licence perpétuelle authentique avec support français.